アウトプット作成研修~聞き手・読み手に伝わるアウトプット作成スキルを学ぶ~

アウトプット作成研修~聞き手・読み手に伝わるアウトプット作成スキルを学ぶ~の特徴

情報整理から資料作成、発表までの流れを学び、伝える力を鍛える!

働き方が多様化したことにより、自分の主張を伝える場面では聞き手の立場に立ち、相手の目的・関心事を理解した上で、自分の考えを伝えることがますます重要になってきています。本研修では、個人ワークやグループワークを通じて、情報整理・文書・スライド作成や発表などのアウトプットをするための手法を体系的に学びます。

情報整理の代表的な手法や、相手に伝わる資料作成の手法を学ぶ

VUCA時代と呼ばれる現代社会では、ビジネスに求められるレベルが上がっています。そのため、日々変化する社会で顧客のニーズを的確にキャッチし新たな価値の提供ができる人財、社員教育が必要となっています。ビジネスにおいて、インプットした知識・スキルは可視化された状態でアウトプットすることで初めて意味を持ちます。本研修では、グループ化、フレームワーク、図解など情報整理の代表的な手法や、読み手や聞き手の興味を惹きつけ、伝わる資料作成の手法を学びます。
  • 対象となる階層 中堅社員・ 管理職・ 次世代リーダー
  • 対応業種・業態 指定なし
  • 対応可能な会社規模
  • オンライン対応
  • 定員25名
  • 日程1日

こんな企業様にオススメ

  • 書くこと・話すことに対して強化を図りたい
  • 効果的なアウトプットができるようになってほしい

アウトプット作成研修~聞き手・読み手に伝わるアウトプット作成スキルを学ぶ~を行うメリット

  1. 知識が実務に直結するようになる
  2. 人に伝える技術が向上する
  3. 情報整理と記憶の定着力が上がる
理論学習と一般的な題材の演習に取り組み、情報整理の方法を学びます。

アウトプット作成研修~聞き手・読み手に伝わるアウトプット作成スキルを学ぶ~のゴール目標

  • 目標達成や成果を得る手段としてアウトプット作成手法を身につける
  • 情報整理の代表的な手法(グループ化、フレームワーク、図解)を学ぶ
  • 聞き手・読み手の興味を引き、伝わる資料作成の手法を学ぶ

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アウトプット作成研修~聞き手・読み手に伝わるアウトプット作成スキルを学ぶ~の事例

学研グループ「トアス」の社員研修は、アウトプット作成研修~聞き手・読み手に伝わるアウトプット作成スキルを学ぶ~も含め、業種ごとや目的に合わせてカリキュラムのカスタマイズも可能です。
以下では、そのカスタマイズ事例の一部を紹介しています。

アウトプットする習慣を身につけさせたい

業務上必要な情報や知識についてアウトプットする習慣をつくる

カスタマイズ事例

  • インバスケット演習
  • フィードバック

特徴

  • 様々な情報を整理する
  • フィードバックを通して、気付きを促す
様々なお客様にあわせたケーススタディを用意しました。実際のケースからインプットし、アウトプットとしての情報整理を行い、わかりやすく聞き手に伝えるように資料作成・コミュニケーションを行いました。また、良かった点・悪かった点を適宜講師からフィードバックすることで、学びの定着に繋げました。現場で起こり得る状況を事前に体験できたことで、現場での対応に改善がみられました。

新入社員フォローアップ研修にアウトプット作成スキルを身につけさせたい

新入社員フォローアップ研修時にアウトプットさせるワークを入れることで、普段からアウトプットする習慣を身につける

カスタマイズ事例

  • 事前課題
  • チームビルディング

特徴

  • 事前課題を与えることで、研修当日の自分ごと化へ繋げる
  • チーム演習を行うことで、同期の繋がりを醸成する
新入社員フォローアップ研修を行いました。研修前に、業務におけるアウトプットの必要性を考える事前課題を与えました。それにより、今回の研修の必要性を考え、研修当日の受講者の自分ごと化を図りました。また、自己紹介やディスカッション・プレゼンテーションをチームで行うことで、同期の繋がりの醸成も図りました。

アウトプット作成研修~聞き手・読み手に伝わるアウトプット作成スキルを学ぶ~とは

本研修では、情報整理から資料作成、発表までの流れを体系的に学びます。また、読むだけで何を伝えたいのかが分かるスライド作成術や、相手の知りたい情報を考え論理的に伝える意識とスキルを身につけていきます。

アウトプット作成研修~聞き手・読み手に伝わるアウトプット作成スキルを学ぶ~の実際

本研修は、一般的な座学を中心とした一方的に話を聞く講義形式ではなく、理論学習と一般的な題材の演習に取り組み、情報整理の方法を学ぶ研修となっております。

単にインプットだけの研修では現場で活かせる知識定着は難しいため、当社の研修では、常にインプットからアウトプットまでを一連の流れとして取り入れています。また、グループ演習では架空の企業を事例として扱うことで、実践的に学ぶことができます。さらに、自身で得た情報を研修内で共有・発信することで、周りから新たなフィードバックをもらうことができ、自身の気づきや学びをさらに深めることができます。

「書くこと・話すことに対しての強化を図りたい」「アウトプットしていても身についている実感がない」「アウトプットをしようとしても何をしたらいいかわからない」という苦手意識や課題をお持ちの方だけではなく、ビジネスパーソンとして必要なスキルとなっておりますので、若手・中堅社員・ 管理職・ 次世代リーダなど幅広い層の方に受講いただける研修となっております。

研修を受講すれば全てが解決するのか

当然ながら研修を一度受講したからといって全員が完璧に研修内容を身につけ、翌日から全てが円滑に進むわけではありません。研修後には社内外に対して今回学んだスキルを言葉通り「アウトプット」していくことが大切です。そして、できるだけ今回の研修内容を現場の上司や先輩と共有して、フィードバックをもらうようにしていきましょう。何事も型を意識した、トライ&エラーが重要です。また、普段の仕事以外でも日常生活でも活用する機会を増やすことで、アウトプット力向上を目指しましょう。

アウトプット作成研修~聞き手・読み手に伝わるアウトプット作成スキルを学ぶ~のフロー例

01

オリエンテーション

  • 研修のねらいと内容

アウトプットとは何かを説明し、アウトプットの必要性・メリットについて学びます。

01

情報整理のやり方

  • 分類
  • 事実と意見の区分け
  • 図解

情報整理の方法、分類・事実と意見の区分け図解について理論学習と一般的な題材の演習に取り組み、情報整理の方法を学びます。

01

資料作成・発表準備

  • 聴き手を考える
  • グループ発表に向けた発表準備

資料作成および発表準備をします。
聴き手を考え、グループ発表に向けた発表準備を学びます。

01

【総合演習】グループ発表

  • 架空の会社を事例に、翌年度の新入社員へ会社説明をする想定でスライドを作成・発表

グループ発表を行います。
架空の企業を事例に、翌年度の新入社員へ会社説明をする想定でスライドを作成・発表します。

01

まとめ

講師から研修全般の振り返りと、フィードバックを行います。

受講者の声

  • 一方通行の講義ではなく、個人演習やグループ演習が多かったため、理解が深まりました。
  • アウトプットのやり方がわからなかったので、今後は研修で学んだことを普段から意識しながら情報整理をしていきたいと思います。
  • (研修担当より)会社としても、今回の研修を通して社員が積極的に研修で学んだことを実践しているのが感じられたため、大変満足しております。

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トアスで社員研修を行うメリット

貴社に合った
学びの場の構築

トアスでは顧客の課題に合わせて最適な
学びの場を構築します。日程・時間・
人数・実施方法といった研修実施内容はもちろんのこと、学びの定着にむけたフォローアップ施策もあわせてご提案いたします。

柔軟なサポート体制

講師派遣に限らず、会場の手配、機材の手配(オンライン環境の構築)など研修準備に関する内容も承ります。また事務局業務についても対応可能ですので、研修の実施段階においても業務の効率化が図れます。

多様な講師を擁する
トアス講師ネットワーク

トアス講師ネットワークを活用し、ご要望に沿った専門性の高い講師のご提案が可能です。一度に多くの講師を揃えたい、複数のテーマで構成される一連の企画など、多くの講師へ依頼する必要がある場合でもトアスが一括してコーディネートいたします。

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